Từ trước đến nay, hầu hết mọi người thường sử dụng máy quét mã vạch hoặc QR code theo cách truyền thống: đưa con trỏ chuột vào ô nhập liệu trên máy tính, sau đó dùng máy quét để truyền dữ liệu từ mã vào ô đó.
Tuy nhiên, ít ai biết rằng hiện nay đã có một số phần mềm — ví dụ như Ship Xanh — hỗ trợ đọc trực tiếp nội dung từ máy quét mà không cần phải đặt con trỏ vào ô nhập. Cách này tương tự như hệ thống quầy thanh toán tại siêu thị: bạn chỉ cần quét, và phần mềm sẽ tự động tiếp nhận dữ liệu.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian thao tác mà còn cho phép người dùng máy tính thực hiện công việc khác trong lúc quét mã — vô cùng tiện lợi và hiệu quả.
Hai chế độ truyền dữ liệu từ máy đọc mã vạch vào máy tính
1. Chế độ Keyboard (giả lập bàn phím):
Máy đọc mã hoạt động như một bàn phím — nội dung từ mã vạch/QR code sẽ được “gõ” trực tiếp vào vị trí con trỏ hiện tại trên màn hình.
- Ưu điểm: Không cần phần mềm trung gian, hoạt động đơn giản.
- Nhược điểm:
- Phải duy trì con trỏ tại ô nhập liệu → không thể thu nhỏ hoặc chuyển cửa sổ.
- Cần tắt bộ gõ tiếng Việt để tránh lỗi hiển thị ký tự (VD: bị biến thành chữ có dấu).
2. Chế độ COM Serial (KHUYÊN DÙNG):
Dữ liệu từ máy đọc mã được truyền qua cổng COM (serial port), và phần mềm như Ship Xanh sẽ tự động đọc dữ liệu từ cổng này.
- Ưu điểm:
- Không cần giữ con trỏ tại ô nhập liệu.
- Có thể thu nhỏ ứng dụng mà phần mềm vẫn tiếp tục nhận dữ liệu.
- Hỗ trợ kết nối nhiều máy đọc mã vạch trên cùng một máy tính, mỗi máy có thể dùng cho mục đích khác nhau.
- Nhược điểm: Cần phần mềm hỗ trợ đọc cổng COM (Ship Xanh có hỗ trợ sẵn).
Làm sao để chuyển đổi giữa hai chế độ?
Hầu hết các hãng sản xuất máy quét mã vạch đều cung cấp sẵn mã chuyển đổi chế độ (dưới dạng barcode hoặc QR code).
Bạn chỉ cần dùng máy quét đọc mã tương ứng, và máy sẽ tự động chuyển sang chế độ đó.
