Quản lý đơn hàng hoàn

Mục đích

Đừng để đơn hàng hoàn, huỷ, hay thất lạc khiến bạn mất trắng!

Khi một đơn hàng bị hoàn, huỷ, hoặc thất lạc mà không được theo dõi sát sao, người chịu thiệt hại nhiều nhất chính là bạn — mất cả vốn, lợi nhuận, chi phí đóng gói và phí sàn. Điều này thật khó chấp nhận.

Đừng lo! Ship Xanh sử dụng thuật toán AI để theo dõi từng đơn hàng. Bạn chỉ cần mở app Ship Xanh trên điện thoại và dùng camera quét mã vận đơn mỗi khi nhận hàng hoàn — hệ thống sẽ tự động ghi nhận và giám sát giúp bạn.

Nhờ vậy, bạn có thể tránh được các rủi ro như:

  • Shipper đến lấy hàng nhưng đơn bị huỷ giữa đường, vì một số Shipper đem hàng về kho mới tích đã lấy

  • Đơn giao không thành công (khách bom hàng), shipper không hoàn lại hàng nhưng vẫn báo đã trả.

  • Đơn bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Với cách quản lý đơn hàng thông minh từ Ship Xanh, nguy cơ thất thoát gần như bằng 0

Hướng dẫn sử dụng

Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần kết nối tất cả các shop của bạn trên sàn Shopee, Tiktok, Lazada vào Ship Xanh và bật đồng bộ đơn hàng về Ship Xanh.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng, nếu bạn nhìn thấy có số cảnh báo màu đỏ trên danh sách đơn hàng thì hãy thiết lập nó về 0 bằng cách xác nhận toàn bộ đã nhận hoàn

Từ bây giờ, khi nhận được đơn hoàn thì hãy dùng app Ship Xanh có sẵn trên Android và iPhone để quét đơn xác nhận đã hoàn thì số đỏ sẽ giảm về 0.

Nếu bạn làm đúng quy trình rồi mà vẫn thấy số đỏ xuất hiện thì hãy khiếu nại lên Shopee, Tiktok, Lazada để thu hồi lại những đơn hàng đó

Đừng quên Ship Xanh có thể in lại mã vận đơn trong 90 ngày, miễn là đơn đó từng được in thông qua ShipXanh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh phiếu giao hàng khi in mã vận đơn như thêm watermark (Vui lòng quay video khi mở hàng, Shop có video đóng hàng, Shop chỉ giải quyết khiếu nại khi bạn quay video khui hàng). Không chỉ vậy còn có chèn logo, phóng to mã vận đơn, che tên sản phẩm, ẩn hiện ghi chú & một số cách tùy chỉnh giúp bạn đóng gói nhanh hơn đấy

Ảnh chụp màn hình

quản lý đơn hàng hoàn Shopee Tiktok Lazada bằng cách Scan mã vận đơn hoàn
quản lý đơn hàng hoàn Shopee Tiktok Lazada bằng cách Scan mã vận đơn hoàn

Hồi mới dùng Ship Xanh, tôi đã đòi lại được vài chục triệu đồng tiền hàng hoàn mà trước đó bưu cục không chịu trả. Có dấu hiệu shipper ăn cắp hàng, nhưng do tôi có quá nhiều đơn và lợi nhuận cao nên lúc đó khá chủ quan.

Từ khi quen dùng Ship Xanh, tôi không còn bị mất đơn nào nữa. Mỗi khi thấy cảnh báo đỏ trên app là tôi khiếu nại ngay — không phải lần nào cũng thắng 100%, nhưng hầu hết đều được xử lý công bằng, minh bạch.

Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc quản lý đơn hoàn hiệu quả, nhanh chóng mà không tốn thời gian như Ship Xanh là cực kỳ cần thiết

Anh Tuấn Trần
Tổng kho hàng Nhật Bản

Có đánh giá trên:

Cách làm sáng tạo

Những câu chuyện thành công

Tự động trả lời đánh giá đơn hàng trên Shopee Lazada
Chiến lược Marketing

Tự động trả lời đánh giá

Sau khi đăng nhập vào Ship Xanh, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tính năng này trong menu Marketing Khi người mua đánh giá...
AI agent Ship Xanh tự động auto xác nhận giao hàng
Xử lý đơn hàng

Auto xác nhận giao hàng

Đăng nhập vào Ship Xanh, ngay tại trang chủ bạn sẽ thấy tính năng Auto chuẩn bị hàng, tìm lại tài xế Bạn có...
ảnh demo dùng Ship Xanh in mã vận đơn đa kênh
Xử lý đơn hàng

Watermark khi in MVĐ

Vào menu danh sách Đơn hàng ➜ Chờ lấy hàng ➜ Đã xử lý ➜ Bạn sẽ thấy nút In phiếu sàn, hãy cùng...