Tính năng này giúp bạn quản lý tồn kho tập trung trên Ship Xanh mà không cần phải điều chỉnh tồn kho cho từng shop. Để làm được điều này cần phải qua 2 bước gồm khởi tạo tồn kho trên Ship Xanh và liên kết tồn kho các shop còn lại. Cả hai bước đều có trí tuệ nhân tạo AI của Ship Xanh hỗ trợ bạn tiết kiệm tối đa thao tác thủ công.
Dù bạn có hàng ngàn sản phẩm và rất nhiều shop, rất nhiều đơn trong ngày, Ship Xanh vẫn có cách kiểm soát tồn kho ngay lập tức mà không cần chờ đợi liên kết đủ.
Hãy kết nối tất cả các shop của bạn vào Ship Xanh; bật đồng bộ tồn kho & bật đồng bộ đơn hàng
Khởi tạo tồn kho trên Ship Xanh
Khi mới sử dụng, trên Ship Xanh chưa có dữ liệu tồn kho và bạn sẽ phải khởi tạo nó một lần duy nhất. Cách làm tốt nhất là chọn ra 1 shop của bạn trên sàn Shopee, Tiktok, Lazada mà có đầy đủ thông tin nhất để khởi tạo tồn kho trên Ship Xanh.
Hãy yên tâm là bạn gần như không phải thao tác gì nhiều vì AI của Ship Xanh sẽ tự động làm hết cho bạn qua 2 bước đơn giản:
Bước 1: Trong danh sách shop đã kết nối, nhấn Liên kết tồn kho của shop đã chọn rồi nhìn lên góc trên bên phải màn hình có nút Sao chép về kho ShipXanh
Bước 2: Chọn tab Tất cả sản phẩm, rồi tích chọn tất cả sản phẩm. Cuối cùng là nhấn Bắt đầu sao chép. Kết quả là thông tin sản phẩm của shop đó sẽ được sao chép về danh sách sản phẩm tồn kho trên Ship Xanh, đồng thời tự động liên kết tồn kho cho chính shop đó luôn
Liên kết tồn kho các shop vào Ship Xanh
Ở bước trên bạn đã khởi tạo sản phẩm tồn kho & đã liên kết tồn kho cho 1 shop chính. Tiếp theo bạn cần liên kết tồn kho cho các shop còn lại. Bạn sẽ nghĩ rằng bước này mất thời gian cả tuần cả tháng cũng không xong? Đừng lo, trí tuệ nhân tạo AI của Ship Xanh sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng sự kết hợp cùng lúc 2 giải pháp thông minh dưới đây:
- Giải pháp 1 (Nên dùng): Đơn ra đến đâu, liên kết tồn kho đến đó. Như bạn đã biết, đơn hàng ra liên tục nhưng bạn chưa liên kết tồn kho xong thì phải làm sao đây? Câu trả lời là, khi bạn xác nhận (chuẩn bị hàng) giao hàng trên Ship Xanh thì trí tuệ nhân tạo AI sẽ tự động phát hiện trong đơn hàng có sản phẩm chưa liên kết. Việc của bạn là thực hiện liên kết tồn kho trước khi xác nhận giao hàng.
- Giải pháp 2: Trong danh sách shop, nhấn Liên kết tồn kho, trí tuệ nhân tạo AI sẽ tự động gợi ý sản phẩm liên kết phù hợp. Bạn cũng có thể tự ý chọn sản phẩm trong kho để liên kết với sản phẩm
Ship Xanh khuyên bạn nên áp dụng đồng thời cả 2 giải pháp trên cho đến khi tất cả các shop được liên kết tồn kho đầy đủ.
Hỏi và trả lời
Tồn kho thay đổi khi nào?
Khi có đơn hàng mới, đơn hàng hủy, đơn hàng hoàn, đơn hàng đổi trả, đơn hàng nhập kho và khi bạn sửa thủ công số lượng tồn kho trên Ship Xanh.
Tôi có cần phải sửa tồn kho trên sàn không?
Không. Vì tồn kho trên sàn sẽ được đồng bộ theo tồn kho trên Ship Xanh. Khi bạn sửa tồn kho trên sàn thì trên Ship Xanh không thay đổi, nhưng nếu bạn sửa tồn trên Ship Xanh thì trên sàn sẽ thay đổi
Tôi có xem được lịch sử biến động tồn kho không?
Có. Ship Xanh rất chú trọng hiển thị lịch sử biến động tồn kho của từng đơn hàng, từng sản phẩm, từng phân loại hàng và của cả kho giúp bạn dễ dàng truy vết
Khi sửa thông tin sản phẩm trong kho Ship Xanh thì trên sàn sẽ như nào?
Chỉ có SKU, tồn kho được đồng bộ lên sàn. Các thông tin khác như tên, mô tả, ảnh… sẽ không thay đổi. Trong tương lai gần Ship Xanh sẽ bổ sung tính năng đồng bộ các thông tin khác.
Tôi muốn TỒN KHO ẢO trên sàn nhưng vẫn muốn nắm được số thực?
Ví dụ tôi muốn trên sàn luôn sẵn hàng dù thực tế trong kho chỉ còn số lượng 59. Hãy đặt tồn kho trên Ship Xanh con số thật lớn, cụ thể là 100059. Như vậy khi phát sinh đơn trên sàn thì tồn trên Ship Xanh sẽ giảm và bạn vẫn nắm được thực tế còn bao nhiêu, ví dụ giảm về 100002, tức là thực tế chỉ còn 2; giảm về 100000 tức là hết hàng; giảm về nhỏ hơn 100000 tức là đang âm. Bạn nên gắn nhãn cho các sản phẩm có tồn kho ảo để tiện quản lý khi không còn nhu cầu
